参加者へのご案内
１．総合受付
１）受付時間・場所
| 受付日時 | 受付時間 |
受付場所 |
|---|---|---|
2月13日（金） |
9：00～17：00 |
1F ロビー |
2月14日（土） |
8：15～15：00 |
２）参加費について
参加費は、当日の現金支払いのみとなります。事前登録はございません。
| 医師・一般 | 学部学生、初期研修医、メディカルスタッフ |
|---|---|
5,000円 |
無料（※） |
※各種、身分が証明書できるものを受付にて提示してください。
参加証（ネームカード）は、会期中必ず見やすい箇所にお着けください。
参加証は再発行いたしかねますので、大切に保管してください。
3）全員懇親会
| 医師・一般、学部学生、初期研修医、メディカルスタッフ |
|---|
2,000円 |
日 時：2月13日（金）18：00～20：00
場 所：第1会場（鶴の間〔中央・東〕）
２．会 場
| 第１会場 ２F鶴の間〔中央・東〕 |
特別講演、特別企画、教育講演、一般演題、学生セッション、ランチョンセミナー、アフタヌーンセミナー、全員懇親会 |
|---|---|
第２会場 |
一般演題、研修医セッション、トラベルグラント受賞WCLC報告 |
第３会場 |
一般演題、研修医セッション、ランチョンセミナー、 |
| ２Fホワイエ | 機器展示、書籍展示 |
３．クローク
場 所 ：1F ロビー クローク
日 時 ：2月13日（金） 9：00～20：00
2月14日（土） 8：15～16：30
- １）預かり札控えと交換でお荷物をお預かりいたします。
- ２）荷物預かりは、当日限り有効となります。翌日にまたいでのお預かりはできません。必ず、上記時間までにお引き取りください。なお、お荷物の返却にはお時間を要する場合があります。
- ３）現金、貴重品、PCなどの電子機器、傘、生ものなどはお預かりできません。ご自身での管理をお願いいたします。貴重品・危険物と判断された物のお預かりは、お断りさせていただく場合がございます。
- ４）お預かりしたお荷物は、大切に管理いたしますが、紛失/破損/汚損などのトラブルが万が一発生した場合、主催者及び運営スタッフは責任を負いかねますので、ご了承ください。
４．発表される先生方へ
- １）発表は全て PC プレゼンテーションになります。発表の30分前までにPC受付へお越しください。データ取り込みおよび試写にて動作確認を行います。なお、PC受付では原則として発表内容の修正・変更はできませんので、予めご了承ください。
- 2）発表セッション開始の30分前までに、下記ＰＣ受付にて試写をお済ませください。
受付日 受付時間
場所
2月13日(金)
9：00～17：00
2F第1会場 鶴の間〔中央・東〕前
2月14日(土)
8：15～15：00
- ３）発表の20分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって左手前方の「次演者席」にご着席ください。
- ４）発表時間
セッション 発表時間
指定演題
セッションにより発表時間が異なります。別途ご連絡いたしました内容をご確認ください。
一般演題
8分（発表：6分 質疑：2分）
研修医セッション
9分（発表：6分 質疑：3分）
学生セッション
9分（発表：6分 質疑：3分）
- ５）演題に設置のランプは、終了１分前に黄色、終了時に赤に点灯します。発表時間の厳守をお願いします。
- ６）発表に関しましては、演者ご自身で演台上のキーボードおよびマウスの操作をお願いいたします。レーザーポインターもご用意しております。
Windows USB メモリ
Macintosh
ノート PC のご持参を推奨いたします。USB メモリによる受付も可能です。
- 7）PowerPointの機能の中にある「発表者ツール」は使用できません。
持ち込みデータについて
- ① 発表形式はUSB メモリでのデータの持込によるPCプレゼンテーションのみが可能で、ビデオ、スライドは使用できません。メディアに保存したデータが、他の PCでも読み込めることを事前にご確認ください。
- ② メディアを介したウイルス感染の恐れがありますので、あらかじめ最新のウイルス駆除ソフトでチェックをお願いいたします。
- ③ 学会場で使用するPC のOS はWindows11 です。 アプリケーションはMicrosoft PowerPoint 2021 です。
- ④ スライドサイズはワイド画面（16：9）を推奨いたします。
スライド作成の際、以下に記す Windows 標準フォントをご利用ください。特殊フォントは、文字化け等の可能性がありますのでご注意ください。日本語 MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英 語
Century、Times New Roman、Arial
- ⑤ アニメーション・動画のご使用は可能ですが、データはWindowsにプリインストールのプレーヤーで再生できるように作成してください。（動画ファイルMP4形式推奨）
- ⑥ 必ずバックアップ用のデータをお持ちください。
- ⑦ 発表データのファイル名は『演題番号（半角）_発表者氏名（フルネーム）』とします。
例）001_久留米太郎、K-01_久留米花子 - ⑧ 取り込んだ発表データは、学会終了後に主催者側で責任を持って消去いたします。
持ち込みPCについて
- ① Macintosh を使用される方は、ご自身のPCをお持ちください。
- ② 必ずパソコン専用の AC 電源アダプターをご持参ください。
- ③ ディスプレイの外部出力には、HDMIを用います。それ以外の形状のパソコンは、必ず専用の外部接続コネクターをご持参ください。
- ④ スクリーンセーバー、省電力設定などは予め解除しておいてください。
- ⑤ 発表者ツールは使用出来ません。原稿が必要な場合はご用意ください。
- ⑥ 持ち込み PC の不具合に備え、予備のバックアップデータもご持参ください。
- ⑦ データ受付にて動作確認後、発表 20分前までに会場内左前方のオペレーションデスクへ PCをお持ちください。発表終了後に、各会場の PC オペレーションデスクにてパソコンを返却いたします。
- ⑧ iPad や Surface GO、その他タブレット端末は使用できません。
COI開示について
本学会にて発表を行う演題内容に関して COI状態の有無を発表スライドの最後にて自己申告をお願いします。詳細については各学会ホームページをご覧ください。
| 特定非営利活動法人日本肺癌学会 | |
|---|---|
特定非営利活動法人日本呼吸器内視鏡学会 |
５．合同運営委員会
| 日 時 | 場 所 |
|---|---|
2月13日（金）8：45～9：25 |
1Fガーデンホール |
６．合同評議員会
| 日 時 | 場 所 |
|---|---|
2月13日（金）9：35～10：05 |
第1会場（２F鶴の間〔中央・東〕） |
